Hai shareaddict lovers, kali ini share addict Manda akan bagi-bagi tips praktis bagi siapa aja yang jadi tim Call for Paper pada Seminar Internasional. Nah tahapan ini tentunya bisa dilakukan setelah kalian inivitation kalian diterima oleh reviewer yah, kalau belum baca dulu artikel tentang ..]. O ya..contoh yang saya bagi disini adalah berdasarkan pengalaman menjadi tim CfP pada event SCBTII 2017.

Tahap 1. Pemberitahuan bahwa terdapat artikel yang perlu direview

Email Subject: [REVIEW] SCBTII 2017_IDPAPER

Dear Dr. xxxxxx,

We received a manuscript related to study of Human Resource. We wish you review this manuscript and send it to us within 7 days. Kindly send us an email to acknowledge the receipt of this mail.

Please, find attached the articles and the reviewer form

We are looking forward to hearing from you.

Best regards,

Committee of SCBTII 2017

Note: lampirkan berkas file yang akan di review dan form review

Tips: sebetulnya waktu untuk mereview berkas adalah 2 minggu, dan kita pun menjanjikan pengumuman penerimaan/ penolakan selama 2 minggu pada peserta, namun mintalah waktu mereview lebih cepat pada reviewer yaitu 7 hari, kenapa?? karena sering kali meski diingatkan berkali-kali, review kerap lupa atau sibuk sehingga ujung-ujungnya mengirim artikel pada hari ke-10 (gawat kan kalo waktunya dibuat mepet). Nah karena kondisinya seperti itu, perlu sekali dilakukan reminder untuk review, biasanya reminder pertama dilakukan pada hari ke-3 dan reminder ke-2 dilakukan pada hari ke-6.

Tahap 2: Reminder untuk Reviewer

Email Subject:[Reminder To Review] SCBTII 2017]

Dear Dr. xxxx,

Ref:

1. Judul paper 1
2. Judul paper 2, dst

This email is a gentle reminder to work on your review.

We understand that you will have other work commitments, but we aim to keep the peer-review system moving along in a timely manner.

 

If you feel you are no longer able to take on this review, please let us know as soon as possible.

With kind regards,

Committee of SCBTII 2017

Tahap 3: (jika reviewer sudah mengirimkan hasil review), berikan informasi penerimaan dan ucapkan terima kasih

Email Subject: [Acknowledgement of Referring Report] SCBTII 2017

Dear Dr. xxx,

Thank you for refereeing the papers of :
1. Judul paper 1
2. Judul paper 2
as well as for completing the refereeing form.

We appreciate your help, support, and continuing cooperation, which enhances the high quality and professional standard expected from the conference.

Best Regards,
Committee of SCBTII 2017
Semoga bermanfaat yah..jangan lupa buat baca juga artikel tentangĀ Tips and Triks Tim Call for Paper